索 引 號:11440303007542021W/2018-00015 發(fā)布機構(gòu):羅湖區(qū)城管和綜合執(zhí)法局
發(fā)布日期:2018-07-03
名 稱:深圳市羅湖區(qū)城管執(zhí)法全過程記錄制度
文 號:羅城執(zhí)通〔2018〕16號
監(jiān)察大隊、各街道執(zhí)法隊、余泥渣土排放管理所:
根據(jù)《廣東省依法行政工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于印發(fā)行政執(zhí)法公示辦法等三個辦法(試行)的通知》(粵府法治辦〔2017〕13 號)及《區(qū)法制辦關(guān)于進一步落實行政執(zhí)法公示、行政執(zhí)法全過程記錄、重大行政執(zhí)法決定法制審核相關(guān)工作的通知》等文件要求,我局制定了《深圳市羅湖區(qū)城管執(zhí)法全過程記錄制度》和《深圳市羅湖區(qū)城管執(zhí)法全過程音像記錄事項清單》?,F(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。
附件:1、深圳市羅湖區(qū)城管執(zhí)法全過程記錄制度
2、深圳市羅湖區(qū)城管執(zhí)法全過程音像記錄事項清單
深圳市羅湖區(qū)城市管理行政執(zhí)法局
2018年7月3日
附件1
深圳市羅湖區(qū)城管執(zhí)法全過程記錄制度
第一章總則
第一條 為規(guī)范深圳市羅湖區(qū)城市管理執(zhí)法行為, 促進依法行政,保護公民、法人和其他組織的合法權(quán)益,實現(xiàn)執(zhí)法全過程記錄,根據(jù)《中華人民共和國行政處罰法》、《中共中央國務(wù)院關(guān)于深入推進城市執(zhí)法體制改革改進城市管理工作的指導(dǎo)意見》(中發(fā)〔2015〕37 號)、《廣東省委、廣東省人民政府關(guān)于深入推進城市執(zhí)法機制改革改進城市管理工作的實施意見》(粵發(fā)〔2016〕24 號)等有關(guān)法律、法規(guī)和文件的規(guī)定,結(jié)合實際,制定本制度。
第二條 本制度所稱城市管理執(zhí)法全過程記錄,是指利用執(zhí)法文書、執(zhí)法設(shè)備、執(zhí)法平臺等載體,通過文字、音像等記錄方式,對執(zhí)法程序啟動、調(diào)查取證、審理決定、送達執(zhí)行、歸檔管理等執(zhí)法行為全過程進行跟蹤記錄的活動。
第三條 城市管理執(zhí)法全過程記錄應(yīng)當(dāng)遵循合法、客觀、全面、準確的原則。
第四條 城市管理執(zhí)法部門(以下簡稱城管執(zhí)法部門)應(yīng)當(dāng)使用執(zhí)法文書記錄行政執(zhí)法行為的各個環(huán)節(jié)和各項活動,并對本制度規(guī)定的特殊執(zhí)法環(huán)節(jié)使用執(zhí)法記錄儀等電子設(shè)備進行記錄。
第五條 區(qū)城市管理行政執(zhí)法局(以下簡稱區(qū)局),負責(zé)對全區(qū)城市管理執(zhí)法全過程記錄制度的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作,各街道執(zhí)法隊及區(qū)局委托執(zhí)法隊負責(zé)執(zhí)法全過程記錄制度的具體實施。
第二章巡查及檢查
第六條 為有效實現(xiàn)發(fā)現(xiàn)、預(yù)防、警示和查處違法行為,巡查應(yīng)當(dāng)事先制定巡查計劃和方案。巡查方案應(yīng)當(dāng)載明具體巡查事項的目的、時間、方式、區(qū)域和應(yīng)急處理預(yù)案等內(nèi)容。
第七條 執(zhí)法巡查或檢查的執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)配備執(zhí)法記錄儀。
第八條 執(zhí)法巡查或檢查時,發(fā)現(xiàn)依法應(yīng)當(dāng)給予行政處罰的違法行為,必須進行調(diào)查取證,現(xiàn)場制作勘驗、檢查筆錄,及時固定證據(jù),依照規(guī)定處理。
第九條 執(zhí)法巡查或檢查活動結(jié)束后,應(yīng)填寫巡查記錄,并歸檔保存。
第三章立案
第十條 屬于城市管理執(zhí)法立案范圍的,執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在發(fā)現(xiàn)違法行為的 24 小時內(nèi)填寫《立案登記審批表》,附現(xiàn)場檢查筆錄、詢問筆錄等能夠證明違法行為發(fā)生的證據(jù)材料,按程序呈批。
第十一條 案審部門對本單位報批立案的案件,應(yīng)在收到《立案登記審批表》的 24 小時內(nèi)審核,擬定審核意見并簽章后報案件辦理部門負責(zé)人決定是否立案。案件辦理部門負責(zé)人應(yīng)當(dāng)在《立案登記審批表》上簽署意見及簽名。
第十二條 街道執(zhí)法隊上報區(qū)局的案件,區(qū)局案審部門應(yīng)于 3 日內(nèi)進行審核,擬定審核意見,經(jīng)負責(zé)人審批同意或案件審理委員會討論決定后,交由街道執(zhí)法隊執(zhí)行,并登記備案。
第四章調(diào)查取證
第十三條 執(zhí)法人員在執(zhí)法過程中對告知行政相對人陳述、申辯、申請回避、聽證等權(quán)利的方式應(yīng)進行書面記錄。
第十四條 執(zhí)法人員應(yīng)在相關(guān)調(diào)查筆錄中記明執(zhí)法人員數(shù)量、姓名、執(zhí)法證件編號及出示情況,并由執(zhí)法人員和當(dāng)事人簽章。當(dāng)事人拒絕的,在筆錄中予以注明。因調(diào)查事實、收集證據(jù)確需勘查現(xiàn)場的,執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)通知當(dāng)事人到場。當(dāng)事人拒絕到場的,邀請見證人到場,由執(zhí)法人員和見證人在現(xiàn)場筆錄上簽章。
第十五條 執(zhí)法人員開展下列調(diào)查取證活動,應(yīng)當(dāng)制作相應(yīng)執(zhí)法文書予以記錄:
(一)詢問當(dāng)事人,應(yīng)當(dāng)制作《調(diào)查詢問筆錄》;
?。ǘ┫蛴嘘P(guān)單位和個人調(diào)取證據(jù)的,應(yīng)當(dāng)制作《協(xié)助調(diào)查通知書》;
?。ㄈ┈F(xiàn)場勘驗、檢查的,應(yīng)當(dāng)制作《現(xiàn)場勘驗(檢查)筆錄》等文書;
(四)抽樣取證的,應(yīng)當(dāng)制作《物品采樣記錄》等文書;
?。ㄎ澹┫刃械怯洷4孀C據(jù)的,應(yīng)當(dāng)制作《先行登記保存證據(jù)通知書》以及物品清單等文書;
?。嵤┬姓娭拼胧┑?,應(yīng)當(dāng)制作《行政強制措施現(xiàn)場筆錄》;
?。ㄆ撸M決定采取查封(扣押)措施的,應(yīng)當(dāng)制作《查封(扣押)告知書》。決定采取查封(扣押)措施的,應(yīng)當(dāng)制作《查封(扣押)決定書》及《查封(扣押)財物清單》。如需延長查封(扣押)時間的,應(yīng)當(dāng)制作《延長查封(扣押)期限告知書》。采取查封(扣押)措施的事由結(jié)束,應(yīng)及時解除查封(扣押),并制作《解除查封(扣押)決定書》;
(八)委托法定機構(gòu)進行檢驗、檢測、檢疫、鑒定和專家評審的,應(yīng)當(dāng)制作《委托專業(yè)鑒定機構(gòu)檢測函》,并將法定機構(gòu)和專家出具的結(jié)論性意見書等文書存檔;
?。ň牛┦占浺?、錄像等視聽資料或電子數(shù)據(jù)的,應(yīng)當(dāng)記錄制作方法、制作時間、制作人和證明對象等,其中聲音資料應(yīng)當(dāng)附有該聲音內(nèi)容的文字記錄。
上述執(zhí)法文書,應(yīng)當(dāng)由執(zhí)法人員、當(dāng)事人或者見證人簽章;當(dāng)事人或者見證人拒絕簽字或者蓋章的,執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在執(zhí)法文書中注明。
第十六條 執(zhí)法人員檢查場所、物品,詢問當(dāng)事人和證人,先行登記保存、查封、扣押當(dāng)事人財物,以及抽樣取證的,應(yīng)當(dāng)結(jié)合執(zhí)法工作需要采用執(zhí)法記錄儀等電子設(shè)備記錄執(zhí)法全過程。
第十七條 執(zhí)法人員在調(diào)查取證中,應(yīng)當(dāng)告知當(dāng)事人依法享有申請回避的權(quán)利,并書面記錄。當(dāng)事人提出回避申請的,綜合執(zhí)法部門應(yīng)當(dāng)書面記錄被申請回避的執(zhí)法人員姓名及申請理由。城管執(zhí)法部門的審核意見及告知情況等事項應(yīng)當(dāng)書面記錄。
第十八條 城管執(zhí)法部門實施行政強制措施前,應(yīng)先由執(zhí)法人員向城管執(zhí)法部門負責(zé)人書面報告并經(jīng)批準。情況緊急,需要當(dāng)場實施行政強制措施的,執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在 24 小時內(nèi)向城管執(zhí)法部門負責(zé)人書面報告并經(jīng)批準。
第十九條 重大、復(fù)雜、疑難等案件調(diào)查取證終結(jié)后,應(yīng)當(dāng)制作《案件調(diào)查取證終結(jié)報告》。
第五章審理與決定
第二十條 調(diào)查取證終結(jié)后,案件辦理部門應(yīng)在 5 日內(nèi)填寫案件處理審批表,擬定行政處罰意見,并附本案材料提交案審部門審理。行政處罰意見應(yīng)當(dāng)載明起草人、起草部門審查人、決定形成的法律依據(jù)、證據(jù)材料、應(yīng)當(dāng)考慮影響裁量的因素等。
第二十一條 案審部門收到案卷材料后,應(yīng)當(dāng)進行登記,并在 7 日內(nèi)完成審核工作。案審部門審核文字記錄應(yīng)當(dāng)載明審核人員、審核意見和行政處罰意見。
第二十二條 案審部門審核后,提交城管執(zhí)法部門負責(zé)人作出決定。負責(zé)人應(yīng)在《案件處理審批表》上簽署意見及簽名。
第二十三條 適用聽證程序處理的案件、定性或處理上有爭議的疑難復(fù)雜案件及其他有重大影響的案件,由案審部門審核后,提交案件審理委員會集體討論決定。集體討論決定應(yīng)當(dāng)制作《重大案件集體討論記錄》,書面記錄應(yīng)當(dāng)全面、客觀、清楚,參會人員簽字確認后,隨卷存檔。
第二十四條 城管執(zhí)法部門擬作出行政處罰決定前,應(yīng)當(dāng)制作《行政處罰告知書》,告知當(dāng)事人作出行政處罰的事實、理由及依據(jù)和依法享有陳述、申辯以及聽證等權(quán)利。當(dāng)事人放棄相關(guān)權(quán)利的,應(yīng)當(dāng)書面記錄。城管執(zhí)法部門聽取當(dāng)事人陳述和申辯的,應(yīng)當(dāng)制作陳述申辯筆錄,并由當(dāng)事人簽字或者蓋章。
第二十五條 舉行聽證會的,應(yīng)當(dāng)制作《行政處罰聽證通知書》、《聽證筆錄》等文書,聽證筆錄應(yīng)當(dāng)由聽證參加人確認無誤或者補正后當(dāng)場簽字或者蓋章,無正當(dāng)理由拒絕簽字或者蓋章的,聽證記錄人應(yīng)當(dāng)載明情況附卷。綜合執(zhí)法部門舉行聽證會,可以采用錄音、錄像等方式輔助記錄。
第二十六條 城管執(zhí)法部門決定給予行政處罰的,應(yīng)當(dāng)制作《行政處罰決定書》并加蓋公章。
第六章送達與執(zhí)行
第二十七條 送達執(zhí)法文書應(yīng)當(dāng)制作送達回證,送達回證應(yīng)由受送達人簽名或者蓋章,并注明簽收日期。
第二十八條 直接送達執(zhí)法文書,執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在核實簽收人身份后記錄在送達回證,并由送達人、受送達人或者符合法定條件的簽收人在送達回證簽名或者蓋章。條件許可情況下,在受送達人簽收時,可進行攝像或者拍照記錄。
第二十九條 郵寄送達執(zhí)法文書,應(yīng)當(dāng)采用掛號信或者特快專遞方式,郵寄文件清單應(yīng)當(dāng)寫明執(zhí)法文書的名稱及文號,并留存郵寄送達的登記、付郵憑證和回執(zhí)。
第三十條 留置送達方式應(yīng)符合法定形式,執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)在送達回證上載明拒收事由和日期,由送達人、見證人簽名或者蓋章,把執(zhí)法文書留在受送達人的住所,并采用音像記錄等方式記錄送達過程。在拍照、拍攝過程中應(yīng)當(dāng)記錄送達的全過程,將送達文書內(nèi)容、留置原因、地點、在場人員等記錄清楚,制作成照片或者光碟等影像資料,存入案卷。
第三十一條 依法采用委托、轉(zhuǎn)交等方式送達執(zhí)法文書的,城管執(zhí)法部門應(yīng)當(dāng)出具委托函,記錄委托、轉(zhuǎn)交原因,由送達人、受送達人在送達回證上簽章。
第三十二條 公告送達應(yīng)重點記錄已經(jīng)采用其他方式均無法送達的情況以及公告送達的方式和載體,留存書面公告,張貼公告過程應(yīng)當(dāng)采取攝像或者拍照方式記錄,并在案卷中記錄公告送達的原因、公告載體和送達經(jīng)過。
第三十三條 城管執(zhí)法部門作出行政處罰決定后,應(yīng)對當(dāng)事人履行行政處罰決定的情況進行文字記錄。依法責(zé)令當(dāng)事人改正違法行為的,應(yīng)當(dāng)制作《責(zé)令停止(改正)違法行為通知書》,按期對改正情況進行核查并進行文字記錄,可根據(jù)執(zhí)法需要進行音像記錄。
第三十四條 當(dāng)事人逾期不履行行政處罰決定,城管執(zhí)法部門應(yīng)在作出強制執(zhí)行決定前或申請法院強制執(zhí)行前,按照法定形式制作《催告書》并送達當(dāng)事人。當(dāng)事人收到催告書后進行陳述、申辯的,城管執(zhí)法部門應(yīng)對當(dāng)事人提出的事實、理由、證據(jù)及城管執(zhí)法部門復(fù)核處理意見進行記錄。
第三十五條 經(jīng)催告,當(dāng)事人無正當(dāng)理由逾期仍不履行行政處罰決定,城管執(zhí)法部門依法采取以下強制執(zhí)行方式的,應(yīng)制作執(zhí)法文書記錄:
(一) 加處罰款;
(二) 依法處理查封、扣押的場所、設(shè)施或者財物;
(三) 排除妨礙,恢復(fù)原狀;
(四) 代履行;
(五) 申請人民法院強制執(zhí)行;
(六) 將處罰決定告知當(dāng)事人所在單位或者轄區(qū)居委會,由其所在單位或者轄區(qū)居委會協(xié)助通報;
(七) 通知社會保險、保障性住房、市場監(jiān)管、金融監(jiān)管、公共征信等機構(gòu)將當(dāng)事人違法信息錄入個人信用記錄系統(tǒng)。
第三十六條 采取排除妨礙、恢復(fù)原狀、代履行強制執(zhí)行方式的,應(yīng)當(dāng)采用執(zhí)法記錄儀等電子設(shè)備對強制執(zhí)行全過程進行記錄。
第三十七條 申請法院強制執(zhí)行的,應(yīng)當(dāng)依法制作《強制執(zhí)行申請書》,由城管執(zhí)法部門負責(zé)人簽名并加蓋公章,注明日期。城管執(zhí)法部門應(yīng)當(dāng)對強制執(zhí)行結(jié)果等全過程進行記錄。
第七章結(jié)案與歸檔
第三十八條 案件執(zhí)行完畢,由執(zhí)法人員填寫《結(jié)案審批表》,經(jīng)案件辦理部門負責(zé)人簽署意見及簽名后,將案件卷宗移交業(yè)務(wù)檔案管理部門管理。案件移交需履行移交手續(xù),不符合歸檔要求的檔案應(yīng)退回立卷機構(gòu)重新整理歸檔,并進行書面記錄。
第三十九條 城管執(zhí)法部門應(yīng)當(dāng)嚴格執(zhí)行行政執(zhí)法案卷評查制度,將行政執(zhí)法過程中形成的檢查記錄、證據(jù)材料、執(zhí)法文書等文字和音像記錄資料,制作成案件卷宗,按照規(guī)定進行歸檔、保存,并實行統(tǒng)一管理。
第四十條 城管執(zhí)法部門應(yīng)當(dāng)明確專人負責(zé)對全過程記錄文字和音像資料的歸檔、保存和使用。
第四十一條 城管執(zhí)法部門采集的音視頻資料,執(zhí)法人員不得自行保管,應(yīng)當(dāng)在 24 小時內(nèi)將資料儲存至執(zhí)法平臺或者本部門專用存儲器。
第四十二條 當(dāng)事人根據(jù)需要申請復(fù)制相關(guān)執(zhí)法全過程記錄信息的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)城管執(zhí)法部門負責(zé)人同意,方可復(fù)制使用,依法應(yīng)保密的除外。
第四十三條 涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的執(zhí)法記錄信息,應(yīng)當(dāng)嚴格按照保密工作的有關(guān)規(guī)定和權(quán)限進行管理。
第八章執(zhí)法記錄儀的管理
第四十四條 本制度所稱執(zhí)法記錄儀,是指具有錄像、照相、錄音等功能,用于記錄城管執(zhí)法辦案過程的便攜式設(shè)備。
第四十五條 有關(guān)執(zhí)法記錄儀的使用要求:
(一)執(zhí)法人員使用執(zhí)法記錄儀進行錄音錄像,應(yīng)當(dāng)全程、客觀、真實地記錄執(zhí)法工作情況及相關(guān)證據(jù)。
(二)執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)及時檢查執(zhí)法記錄儀的電池容量、內(nèi)存空間,保證執(zhí)法記錄儀正常使用。
?。ㄈ﹫?zhí)法記錄儀應(yīng)當(dāng)佩戴在執(zhí)法人員左肩部或左胸部等有利于取得最佳聲像效果的位置。執(zhí)法人員在現(xiàn)場執(zhí)法取證時,可以手持執(zhí)法記錄儀進行攝錄。
(四)執(zhí)法人員實施行政處罰或采取強制措施、詢問當(dāng)事人和證人時,應(yīng)當(dāng)事先告知對方使用執(zhí)法記錄儀記錄。
(五)因惡劣天氣、設(shè)備故障等特殊情況無法使用或者停止使用執(zhí)法記錄儀的,執(zhí)法人員應(yīng)當(dāng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。
第四十六條 有關(guān)執(zhí)法記錄儀的管理要求:
(一)城管執(zhí)法部門應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一存儲和保管執(zhí)法記錄儀的聲像資料。
(二)執(zhí)法人員應(yīng)在每日工作結(jié)束后,及時存儲執(zhí)法記錄儀記錄的聲像資料,或者交由專人存儲。
?。ㄈ┏枪軋?zhí)法部門應(yīng)當(dāng)建立執(zhí)法人員執(zhí)法記錄檔案,按照單位名稱、執(zhí)法記錄儀編號、執(zhí)法人員信息、使用時間等項目分類存儲,嚴格管理。
?。ㄋ模┏枪軋?zhí)法部門向公安機關(guān)移送涉嫌犯罪案件時,應(yīng)當(dāng)在移送案卷時復(fù)制留存相關(guān)聲像資料。
(五)對執(zhí)法記錄儀記錄的聲像資料,應(yīng)當(dāng)實行分級授權(quán)管理,未經(jīng)批準,任何人不得越權(quán)查閱;因工作需要查閱聲像資料的,經(jīng)批準且辦理相關(guān)手續(xù)后,方可查閱。
第四十七條 執(zhí)法記錄儀記錄的原始聲像資料保存期限不少于 3 個月。作為行政處罰和行政強制證據(jù)使用的聲像資料保存期限應(yīng)當(dāng)與案卷保存期限相同。有下列情形,應(yīng)當(dāng)采取刻錄光盤、使用移動存儲介質(zhì)等方式,長期保存執(zhí)法記錄儀記錄的聲像資料:
?。ㄒ唬┊?dāng)事人對執(zhí)法人員現(xiàn)場執(zhí)法、辦案有異議或者投訴、上訪的;
?。ǘ┊?dāng)事人逃避、拒絕、阻礙執(zhí)法人員依法執(zhí)行公務(wù),或者謾罵、侮辱、毆打執(zhí)法人員的;
(三)執(zhí)法人員參與處置群體性事件、突發(fā)事件的;
?。ㄋ模┢渌枰L期保存的重要情況。
第四十八條 執(zhí)法人員使用執(zhí)法記錄儀時,嚴禁下列行為:
?。ㄒ唬┎话匆?guī)定佩戴、使用執(zhí)法記錄儀,或者不按規(guī)定進行全程錄音錄像;
?。ǘ﹦h減、修改執(zhí)法記錄儀記錄的原始聲像資料;
?。ㄈ┧阶詮?fù)制、保存或者傳播、泄露執(zhí)法記錄儀記錄的聲像資料;
?。ㄋ模├脠?zhí)法記錄儀記錄與城管執(zhí)法無關(guān)的活動;
(五)故意毀壞執(zhí)法記錄儀或者聲像資料存儲設(shè)備;
?。┢渌`反執(zhí)法記錄儀使用管理規(guī)定的行為。
第四十九條 城管執(zhí)法部門應(yīng)當(dāng)定期檢查執(zhí)法記錄儀的使用、管理情況和執(zhí)法人員執(zhí)法情況,對執(zhí)法人員佩戴、使用執(zhí)法記錄儀情況及記錄的聲像資料還要不定期抽檢。
第九章責(zé)任追究
第五十條 城管執(zhí)法部門實施行政執(zhí)法全過程記錄制度有下列情形之一的,由其上級主管部門責(zé)令限期改正,造成嚴重后果的,追究直接領(lǐng)導(dǎo)和其他直接責(zé)任人的行政責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,由司法機關(guān)追究刑事責(zé)任:
?。ㄒ唬┪窗匆髮π姓?zhí)法全過程進行記錄的;
(二)未按規(guī)定保存執(zhí)法文書、音視頻資料的;
(三)擅自傳播、復(fù)制、修改、毀損、刪除執(zhí)法記錄的;
(四)其他違反執(zhí)法全過程記錄制度的情形。
第十章附 則
第五十一條 本制度由區(qū)局監(jiān)察大隊負責(zé)解釋,自印發(fā)之日起實施。