一、項目名稱：

　　羅湖區(qū)科技和工業(yè)信息化局2024年檔案整理服務項目

　　二、項目資金

　　經(jīng)費總額不超過16萬元。服務商不得超出此限定價格，高于此限定價格的，報價無效。

　　三、項目需求

　　（一）按照深圳市檔案整理標準開展檔案整理工作，根據(jù)我局制定的分類方案、立卷原則、文件號編制規(guī)則以及檔案軟件系統(tǒng)進行檔案整理立卷工作；規(guī)則不明確的，按照行業(yè)規(guī)定或行業(yè)習慣執(zhí)行。

　　（二）在約定期限內(nèi)提供檔案整理服務工作，按照國家檔案館關于檔案管理的規(guī)定對檔案進行專業(yè)、規(guī)范系統(tǒng)的整理，并對整理質量負責。

　?。ㄈ﹨f(xié)助我局有關檔案需要整理歸入羅湖區(qū)檔案館的相關工作。

　?。ㄋ模┪蓪I(yè)人員進入指定場所工作，負責監(jiān)督、約束派出人員的行為，遵守勞動制度。

　?。ㄎ澹┧屑堎|檔案復印紙及耗材、打印機等請自行準備。

　　（六）必須負保密和安全責任，確保安全文明工作。對整理期間出現(xiàn)的檔案內(nèi)容泄密、檔案材料丟失等后果，需承擔相應責任。

　　四、服務內(nèi)容

　?。ㄒ唬n案整理工作中的所有復印紙、辦公文具與復印機設備、復印機耗材費用、維修費用等一切費用均由中標供應商承擔。

　　（二）中標供應商負責對我局檔案資料進行規(guī)范化整理工作。

　　（三）整理工作流程主要包括：分類、排序、打印、信息錄入、蓋歸檔章、裝訂、裝盒、蓋盒、貼脊背、制作目錄清冊和移交清冊、質量檢查、歸還上架等部分或全部工作。

　?。ㄋ模┱砭唧w內(nèi)容主要包括：

　?。?）整理2023年的OA文件系統(tǒng)的文書檔案，包括電子雙套歸檔整理、打印正文、處理表、草稿、附件等相關資料。

　?。?）整理2023合同檔案，包括核查合同原件、查詢復印會議紀要、OA件、采購審批單、發(fā)票、領導報銷單（已簽字）、投標文件、中標文件、中標通知書、履約情況表等相關資料。

　　（3）整理2023年業(yè)務檔案的產(chǎn)業(yè)扶持資料，包括查詢復印補全相關會議紀要和審批資料。

　?。?）整理2023年業(yè)務檔案的軟科學資料，包括查詢復印補全相關會議紀要和審批資料。

　?。?）對2023年文書檔案、2011-2021年、2023年軟科學研究項目檔案、2011-2015年、2023年產(chǎn)業(yè)扶持檔案進行數(shù)字化。

　?。?）整理涉密檔案，進行梳理歸檔，無需歸檔的需列明清單。

　?。?）整理2021-2023年形成的四重檔案。

　?。?）整改2011-2015年產(chǎn)業(yè)扶持檔案，進行規(guī)范整理。補充歸檔2019-2021年產(chǎn)業(yè)扶持檔案。

　　（9）整改2011-2019年軟科學檔案，進行規(guī)范整理。

　?。?0）整理2023年工會支付及會計憑證。

　?。?1）安排1-2人協(xié)助查詢、整理上級或其他相關部門要求提供的資料及其他臨時性工作。

　　重要檔案：產(chǎn)業(yè)資金、基建項目、合同資料要求從業(yè)務發(fā)起流程至申請、審批、建設、請款、驗收、支付、審計等，必須將全部資料收集整理好，錄入檔案系統(tǒng)進行目錄管理及相對應的紙質文件整理歸檔。

　　協(xié)助開展檔案資料整理：歸檔、存放、檔案制度制定、積極配合上級檔案部門檢查及檔案入檔案館的相關工作。

　　（五）采購方提供項目所需要的實體檔案資料，中標供應商在此基礎上，通過提供專業(yè)人員、設備、技術、管理等，對接收的實體檔案資料進行專業(yè)化的整理，形成規(guī)范的入庫檔案。采購方與中標供應商均需派專人在工作現(xiàn)場負責此項目的運作，確保實體檔案和數(shù)據(jù)的安全。

　?。┎少彿教峁┺k公場所、辦公桌椅、空調(diào)、電腦，中標供應商應配合采購方規(guī)劃以上設備安裝點位，確保采購方的檔案整理加工場所環(huán)境滿足規(guī)范要求，實現(xiàn)采購方能在辦公室能全方位隨時查看工作情況。

　?。ㄆ撸┲袠斯趟性O備必須放置在指定的工作地點。為了檔案的安全，項目完成后所有設備必須經(jīng)采購方檢查無誤后，才能搬離工作場地。

　　（八）項目完成后中標供應商自行撤離相關人員和設備。

　　五、投標人資格及相關要求

　　（一）供應商應在深圳公共資源交易中心注冊備案；

　?。ǘ┕虘窃谥腥A人民共和國內(nèi)注冊并合法經(jīng)營的獨立法人機構，注冊成立不少于一年，在深圳市內(nèi)有固定的辦公場所，有專業(yè)的團隊；

　?。ㄈ┕倘陜?nèi)無重大違法記錄，無騙取、嚴重違約及重大安全及質量等問題；

　　（四）具有檔案整理服務相關的經(jīng)營范圍（須提供有效的證明材料，如營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、政府采購供應商資質網(wǎng)站截圖、檔案中介服務機構備案回執(zhí)等掃描件，原件備查），在整理檔案方面具有豐富的服務經(jīng)驗和專業(yè)服務能力；

　?。ㄎ澹╉椖控撠熑司哂腥罩票究萍耙陨蠈W歷、檔案從業(yè)人員資格證書、檔案中級及以上職稱證書或高級檔案管理師證書、社保繳納情況等證明材料。項目組成員具有大專以上學歷、檔案從業(yè)人員資格證書、社保繳納情況等證明材料；

　　（六）本項目不允許掛靠和轉包，不接受聯(lián)合體投標人；

　?。ㄆ撸┨峁╉椖抗ぷ鞣桨浮㈨椖繄髢r明細表。

　　六、評審方法

　　本次評標采用綜合評分法，分數(shù)最高者中標。

　　評分標準：總體預算（10分）、綜合實力（45分）、工作方案質量（45分）。

　　七、提交投標文件時間

　?。ㄒ唬┱骷瘯r間:自公告發(fā)布之日起至2024年6月18日（星期二）18時止。

　?。ǘ﹫笏头绞剑河幸庠疙憫姆展虒⒂嘘P資質、服務方案等相關資料的電子文檔發(fā)送至郵箱lh_kcj@szlh.gov.cn，紙質版（膠裝、加蓋公章、騎縫章、密封）按一式三份密封送至深圳市羅湖區(qū)深南東路羅湖商務中心大廈1719室（聯(lián)系人:周小姐，0755-22185580)。

　?。ㄈ┲袠伺c支付：評審定標結束后，我局與中標服務商簽訂服務合同，按照財政采購有關規(guī)定進行支付。